Allons voir du côté d’Yvonne…
Précision et rigueur, le noyau dur de Cerise…

yvonne

 

Nom : Masquelier
Prenom : Yvonne
Surnom : Cerise
Age : 49 ans

 

Chez SIP depuis… 2011

Dans la vie, j’adore…
Mes enfants et tous les enfants :)

Aujourd’hui, chez SIP, je suis… collaboratrice administrative.

Ma principale mission est de… vérifier :)

Côté fournisseurs :
Tous les jours, je contrôle les factures fournisseurs.
D’après ces factures, je vérifie les livraisons prévues dans la journée.
Je vérifie l’exactitude des prix et la concordance entre ce qui a été commandé et livré.

Quand tout est correct, je préviens le client que leur matériel est arrivé.
Enfin, je m’assure que les livraisons sont bien préparées et organisées.

Côté clients :
Je récupère les bons de livraison de matériel que je transforme en facture.
Je centralise également toutes les prestations des techniciens et consultants software, puis j’émets les factures.

Abonnements :
Tous les mois, je vérifie l’adéquation entre les abonnements facturés par les éditeurs de logiciels et les abonnements que nous facturons aux clients.

Stock :
Je vérifie également le stock, je check le matériel qui n’est pas rangé de manière optimale afin d’avoir un minimum d’erreurs de stock.

Si je n’étais pas collaboratrice administrative, je serais… puéricultrice.

Les collègues avec qui je travaille en étroite collaboration…
Didier avec qui je forme un binôme. Nous gérons toute la facturation de SIP.
Nous faisons en sorte que les livraisons soient organisées au mieux et nous nous efforçons de réduire au maximum les erreurs de facturation, de stock, les différences entre achats et ventes.

Christophe qui s’occupe des achats de matériel. Nous vérifions l’adéquation entre ses commandes aux fournisseurs et les livraisons effectives, tant au niveau des quantités que du prix.
Je contrôle avec lui aussi la concordance entre les offres faites aux clients et les commandes validées.

Brandon, Louis, les techniciens externes et les consultants software qui m’envoient tous leurs prestations.

Chantal qui valide les factures dans la compta.

Evolution…
Avec l’évolution de SIP, mes tâches se sont multipliées. Le nombre de collaborateurs a augmenté, d’où plus de prestations à traiter.
Aujourd’hui, je m’occupe du process de facturation une fois que la commande est passée jusqu’à la vérification des éléments livrés ou à livrer.
Tant côté fournisseur que client.

Avant de travailler pour SIP…
Après des études de secrétariat en comptabilité et en assurance, j’ai obtenu mon
1er emploi chez Cimescaut où je suis restée un an et demi.  J’étais secrétaire.

Puis, j’ai travaillé chez SHS pendant 10 ans.
Je m’occupais de la gestion et du contrôle des livraisons fournisseurs, de la préparation des livraisons clients, des rappels de paiement. Je gérais les prestations des techniciens.
J’ai ensuite travaillé pour l’administration communale d’Antoing et pour les écoles communales de Fontenoy et de Péronnes. J’y ai été tour à tour secrétaire et accueillante extrascolaire.

Depuis 2011, chez SIP, je retrouve des fonctions similaires à celles que j’occupais chez SHS.

Ce qui me plait le plus dans mon job…
La rigueur et l’exactitude des choses.
J’aime vérifier que tout est ok :)
La diversité et l’ambiance de travail.

Plus tard j’aimerais être… famille d’accueil pour les enfants en difficulté.